همکاران در حال صحبت‌کردن

۸ اشتباهی که زمان ترک شغل نباید مرتکب شوید_آینده نوین


نوشته و ویرایش شده توسط آینده نوین

تصمیم گرفته‌اید شغل جاری‌تان را رها کنید؟ تصمیم به ترک شغل امکان پذیر دلایل متغیری داشته باشد. تعداد بسیاری از افراد شاغل به دلایل مختلفی روزی این تصمیم سخت را گرفته‌اند و سراغ شغل تازه رفته‌اند. تصمیم به ترک شغل جاری مانعی ندارد و زیاد تر اوقات علتپیشرفت زیاد تر افراد می‌بشود، اما مهم است که روال رهاکردن شغل را به‌درستی طی کنید و مرتکب اشتباهاتی نشوید که اتفاقا زیاد هم رایج‌اند. در این مقاله، درمورد اشتباهاتی می‌گوییم که نباید زمان ترک شغل مرتکب شوید. با ما همراه باشید.

۱. ترک شغل بدون خبر قبلی

استعفای آنی به‌معنی این است که روزهای سخت بسیاری در این شغل داشته‌اید و اکنون آن‌قدر عصبانی هستید که دیگر توان تحمل این شرایط را ندارید. گرچه امکان پذیر محیط کار سمی به‌قدری کلافه‌تان کرده باشد که بخواهید بدون هیچ اعلانی این شغل را رها کنید، ترک شغل بدون مطلع‌کردن دیگران رفتاری غیرحرفه‌ای محسوب می‌بشود.

مطلع‌کردن کارفرما از تصمیمتان با اهمیت ترین کاری است که باید قبل از رهاکردن شغل انجام دهید. ۲ هفته تا ۱ ماه قبل از این که کاملا شغلتان را رها کنید و سر کار نیایید، درمورد مشکلات جاری و تصمیم به استعفا با مدیرتان سخن بگویید و استعفانامه‌تان را به او تقدیم کنید. به این فکر کنید که حتی اگر شغل فرد دیگر داشته باشید، امکان پذیر روزی سروکارتان به شرکت و همکاران اسبق بیفتد. اگر بدون خبر شغلتان را ترک کرده باشید، واقعا روی سخن بگویید‌کردن و روبه‌روشدن مجدد با آنها را دارید؟ ترک شغل بدون اراعه نامه استعفا و مطلع‌کردن دیگران به منزله خراب‌کردن پل‌های پشت سرتان است.

مسئله مهم دیگر این است که طبق معمول مدیران زمان استعفا معارفه‌نامه‌ای به شما خواهند داد که برای ورود به موقعیت شغلی تازه زیاد سودمند است. اگر بدون خبر شغلتان را ترک کنید، این معارفه‌نامه را هم دریافت نخواهید کرد.

۲. خودداری از پشتیبانی‌کردن به فرد جانشین

افراد حرفه‌ای قبل از ترک شغل به فرد جانشین خود پشتیبانی می‌کنند، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز را در اختیارش می‌گذارند و نکات مهم درمورد روال کار را به او می‌گویند. با این حرکت محترمانه به‌خوبی شغل جاری‌تان را ترک می‌کنید و خاطره خوبی برای مدیر، همکاران و حتی فرد جانشین خود به یادگار می‌گذارید. امکان پذیر مشکلات و دلخوری‌هایی که از مدیر یا همکارانتان دارید، وسوسه‌تان کنند که هیچ پشتیبانی یا پیشنهاد‌ای به فرد جانشین نکنید. احتمالا این حرکت در لحظه مقداری حالتان را خوب و دلتان را خنک کند، اما درمجموع حرکت حرفه‌ای و درستی نیست.

۳. وجود طویل‌زمان بعد از ترک شغل

گرچه حضورداشتن شما در محل کار تا زمان مستقرشدن کامل نیروی تازه سودمند است، ماندن طویل‌زمان در موقعیتی که از آن استعفا داده‌اید، امکان پذیر برای کارفرما دردسرساز بشود.

بعضی اوقات امکان پذیر شرایط برعکس بشود و کارفرما به دلایلی همانند شلوغ‌بودن فصل کار خواست غیرمنطقی از شما داشته باشد و بخواهد زمان بیشتری بمانید و ترک شغل را به تأخیر بیندازید. امکان پذیر به‌خاطر حس گناه و فکرکردن به شلوغی کارها تصمیم بگیرید مقداری زیاد تر از حد معمول در این موقعیت بمانید. در این شرایط هم بهتر است روی رفتنتان مُصِر باشید، مگر این که پای علت قانونی یا قراردادی در بین باشد.

۴. مطلع‌کردن همکاران قبل از مدیر

یادتان بماند هر زمان که خواستید شغلی را رها کنید، اول از همه باید مدیر را از تصمیمتان مطلع کنید. اگر تصمیم به ترک شغل را قبل از مدیر با همکاران در بین بگذارید و مدیرتان از همکارانتان بشنود که تمایل به ترک شغل دارید، از شما دلخور خواهد شد. همه موقعیت‌های کاری شما جزو رزومه‌تان محسوب خواهد شد و دلخوری کارفرما از شما مسئله‌ای منفی در رزومه شما است.

۵. ترک شغل با ناراحتی و سرزنش دیگران

چه علت شما برای ترک شغل به‌توافق‌نرسیدن بر سر حقوق درخواستی شما باشد و چه مشکلات مربوط به محیط کار و همکاران، نباید زمان ترک شغل مدیر یا همکارانتان را سرزنش یا به آنها توهین کنید. به‌جای سرزنش دیگران و سخن بگویید از اتفاقات تلخ، از روزهای خوبی سخن بگویید کنید که در این موقعیت شغلی داشته‌اید و خاطره خوبی از رفتن خود به یادگار بگذارید. اگر با توهین به دیگران و سرزنش آنها از مجموعه خارج شوید، همه کارهای خوبی که در زمان وجود در شرکت انجام داده‌اید، از یاد همکاران و مدیرانتان خواهند رفت.

۶. باقی‌گذاشتن اطلاعات شخصی در رایانه شرکت

ایمیل کاری و رایانه‌ای که با آن کار می‌کرده‌اید، متعلق به شرکت است و باید قبل از ترک‌کردن شغلتان فایل‌ها و اطلاعات شخصی‌تان را از روی رایانه پاک کنید. اشکار نیست چه فردی قرار است پای این رایانه بنشیند و برجای‌ماندن فایل‌ها و اطلاعات شخصی شما امکان پذیر علتسرقت هویت‌تان بشود. بعد حتما قبل از تحویل رایانه به فرد جانشین یا مدیر و ترک شغل، اطلاعات شخصی‌تان را از روی آن پاک کنید.

۷. رهاکردن شغل بدون برنامه‌ریزی برای شغل تازه

در موقعیت جاری شما، علت ترک‌کردن شغلتان مهم نیست و باید به موضوعات مهم‌تری فکر کنید همانند این که «بعد از ترک این موقعیت قرار است چه کار کنم؟». قبل از مطلع‌کردن دیگران از تصمیمتان برای ترک شغل، به پیداکردن شغل تازه فکر کنید.

یکی از مواردی که کارفرمای تازه زمان مصاحبه و مرور رزومه به آن دقت می‌کند، شکاف‌های بین شغل‌ها است. اگر زمان بسیاری از ترک شغل سابقتان قبل باشد و در این زمان مشغول هیچ کاری نشده باشید، گمان اخراج شما از شرکت قبلی را در ذهن مصاحبه‌کننده پررنگ می‌کند و تمایل او به سخن بگویید درمورد توانمندیها و استخدام شما را افت می‌دهد. حتما قبل از ترک شغل به‌ فکر پیداکردن شغل دیگر باشید و بین ترک شغل اسبق و اغاز شغل تازه فاصله نیندازید.

۸. سخن بگویید‌کردن پشت‌سر مدیر و همکاران

امکان پذیر بعد از ترک شغل در دورهمی‌های دوستانه و یا حتی مصاحبه کاری ترغیب شوید از موقعیت شغلی اسبق انتقاد کنید یا با نقل‌کردن مسائلی آبروی همکاران و مدیرتان را ببرید. به یاد داشته باشید که روزهای کاری شما در شغل اسبق جزو اسراری‌اند که نباید با دیگران درموردش سخن بگویید کنید. با سخن بگویید‌کردن پشت‌سر مدیر و همکاران تصویری غیرحرفه‌ای از خودتان به دیگران نشان می‌دهید.

کلام پایانی

ترک شغل یکی از موقعیت‌های چالش‌برانگیز دنیای کسب‌وکار است. حتی اگر با ناراحتی شغل جاری‌تان را ترک می‌کنید، حواستان باشد مرتکب این اشتباهات نشوید. امکان پذیر در شرایط جاری نحوه ترک‌کردن شغل و همکاران بی‌اهمیت به‌ نظر برسد، اما بعد از مدتی فهمید اثرات آن بر آینده شغلی خود خواهید شد.

شما هم تصمیم دارید شغلتان را رها کنید؟ به‌نظر شما چه عمل های فرد دیگر در این موقعیت نادرست‌اند؟ لطفا نظرات و ازمایش ها ارزشمندتان را با ما و کاربران عزیزمان در بین بگذارید.

دسته بندی مطالب

کسب وکار

تکنولوژی

اموزشی

سلامت



منبع

فردی پشت میز کار

تحول شغل در ۴۰ سالگی؛ مزایا، چالش‌ها، راهکارها


تحول شغل در حوالی ۴۰سالگی احتمالا برای زیاد‌ها ترسناک یا غیرممکن به نظر برسد. بااین‌حال افرادی می باشند که بعد از سال‌ها شغل خود را رها می‌کنند تا سراغ علاقه یا آرزو‌های دیرین خود بروند. بدیهی است که تحول شغل در این چنین سن‌وسالی آسان نیست و زیاد چیزهاست که باید در نظر بگیرید. اگر این چنین قصدی دارید، بهتر است این مقاله را تا انتها بخوانید.

چرا برخی جستوجو تحول شغل در ۴۰سالگی می باشند؟

۱. شغل جاری شما را راضی نمی‌کند

احتمالا شغل جاری شما آن‌طور که باید شما را راضی و خوشحال نمی‌کند؛ احتمالا این کاری نبوده که آرزویش را داشته‌اید و آن را فقط به‌خاطر مسائل مالی یا الزام‌های دیگر تا بحال ادامه داده‌اید.

۲. محیط کاری شما سمی است

محیط کاری سمی امکان پذیر به سلامت روان و جسم هر فردی صدمه بزند. در این چنین محیطی، برای زحمتی که می‌کشید ارزشی قائل نیستند، با شما بدرفتاری می‌کنند و قدرتان را نمی‌دانند.

۳. نیاز به کنترل بیشتری بر زندگی دارید

گمان دارد به‌خاطر هیچ‌کدام از دلایل بالا نباشند که به فکر تحول مسیر کاری خود در ۴۰سالگی افتاده‌اید. احتمالا فقط می‌خواهید کار خودتان را راه بیندازید یا به کاری مشغول شوید که کنترل بیشتری بر امور زندگی به شما می‌دهد. احتمالا الزام‌هایی همانند بیماری همسر، مرگ فرزندان یا مهاجرت آنها یا هر علت فرد دیگر علتشده باشد تا زمان فراغت بیشتری نیاز داشته باشید.

۴. هوش مصنوعی آینده شغلی‌تان را به خطر انداخته است

با ظهور هوش مصنوعی افراد بسیاری در دنیا با خطر ازدست‌دادن شغل خود روبه رو خواهد شد. اگر شما هم جزو این دسته‌اید، ملزوم است به فکر تحول شغل باشید.

۵. جستوجو کار بامعناتری می‌گردید

برخی هنگامی به ۴۰سالگی می‌رسند، حس می‌کنند که سال‌های کمتری از عمر خود را پیش رو دارند. به این علت می‌خواهند کاری کنند که معنی زندگی آنها را تحول دهد و چیزی از آنها برای اطرافیانشان به یادگار بماند. احتمالا به این علت فلسفی عمیق باشد که بخواهید شغل خود را در این سن‌وسال تحول دهید.

مزایای تحول شغل در ۴۰سالگی

احتمالا تحول شغل به دلایل زیر برای شما راحت‌تر از وقتی باشد که جوانی تازه کار بودید.

۱. توانایی و دانش کافی دارید

اگر از ۲۰سالگی کارکردن را اغاز کرده باشید، یعنی ۲۰ سال است که دانش و توانایی بسیاری اندوخته‌اید. توانایی کاری زیاد شما را به گزینه‌ای دلنشین برای کارفرمایان تبدیل می‌کند. این چنین اگر تصمیم کارآفرینی دارید، باز هم می‌توانید روی توانایی خودتان حساب باز کنید.

۲. تا این مدت زمان بسیاری دارید

اگر فکر کنیم که تا ۶۵سالگی بخواهید به کارکردن ادامه دهید، ۲۵ سال دیگر در اختیار دارید. بعد تا این مدت زمان بسیاری دارید تا خود را در کار و مسیری تازه بیازمایید.

۳. سلامت روان خود را بهبود می‌دهید

اگر سال‌ها است که از شغل خود ناخشنود هستید، اکنون زمان تحول آن فرارسیده است. هنگامی زمان‌ها در حرفه‌ای مشغول به کار باشیم که از آن رضایت نداریم، تاثییر منفی آن بر سلامت روان و حتی جسم ما خودش را مشخص می کند. حال که تا این مدت زمان هست، چرا اوضاع را تحول ندهیم؟

۴. جستوجو علایق خود می‌روید

نارضایتی از شغل با نارضایتی از زندگی مرتبط است. احتمالا زمان آن رسیده که به جستوجو آرزوهای خود برویم، آرزوهایی که زمان‌ها است در روزمرگی شغلی آنها را گم کرده‌ایم. مطابق تحقیقات هم اگر به جستوجو علاقه خود برویم، خوشحال‌تر خواهیم می بود. بعد برای زندگی شاد‌تر و بامعنا‌تر بهتر است تا دیر نشده به جستوجو تحول باشیم.

چالش‌های تحول شغل در ۴۰سالگی

تحول شغل در ۴۰سالگی به‌رغم مزایایی که دارد، آسان نیست و امکان پذیر در این مسیر با چالش‌های بسیاری روبه رو شویم که در ادامه، ۴ مورد از آنها را معارفه کرده‌ایم.

۱. مسئولیت‌های بیشتری دارید

حال که ۴۰سالگی خود را جشن گرفته‌اید و به رؤیاهای خود فکر می‌کنید، باید حواستان باشد که مسئولیت‌های بیشتری هم دارید. همسر و فرزندانتان نیز بخشی مهم از زندگی شما می باشند. نمی‌توانید خودخواهانه و بدون درنظرگرفتن نیازهای آنها به جستوجو تحول شغلتان بروید.

۲. هزینه‌های بیشتری دارید

احتمالا در ۴۰سالگی درآمد مناسبی داشته باشید، اما به‌طبع هزینه‌های بیشتری هم دارید. اگر بخواهید شغل خود را تحول دهید باید قید بخشی از درآمدتان را بزنید. حتی امکان پذیر دچار چالش‌های مالی شوید. آیا آمادگی ملزوم را دارید؟

۳. باید به نظر دیگران و خواست آنها هم دقت کنید

در ۲۰سالگی پریدن از این شغل به آن شغل کار راحتی می بود. اما اکنون برای کنارآمدن با چالش‌های تحول نیاز به قبول و همراهی شریک زندگی‌تان دارید. احتمالا نتوانید او را قانع کنید. احتمالا او نتواند با چالش‌های تحول شغل شما کنار بیاید. بعد ملزوم است اول آنها را راضی کنید.

۴. به خود شک دارید

بعضی اوقات اوقات تنها عاملی که مانع تحول در ما می‌بشود، خودمانیم. شک ما به توانمندیهای خود احتمالا تنها چالشی باشد که باید بر آن تسلط کنیم.

راهکارهای تسلط بر چالش‌های تحول شغل در ۴۰سالگی

اگر جدی به فکر تحول شغل در ۴۰سالگی هستید، حتما راهکارها و پیشنهاد‌های زیر را مطالعه کنید. این تصمیمی نیست که یک‌شبه و ناگهانی بگیرید.

۱. بپذیرید که نمی‌توانید سراغ برخی شغل‌ها بروید

حقیقت این است که هرچقدر هم سرزنده و شاداب به نظر برسید، سن شما برای برخی مشاغل زیاد است. شما در ۴۰سالگی نمی‌توانید ورزشکاری حرفه‌ای یا خلبان جت جنگنده شوید. سازمان‌ها و نهادهایی که متولی این گونه شغل‌ها می باشند، شما را جذب نخواهند کرد. شغل‌هایی که نیاز به صرف زمان و دانش زیاد دارند نیز احتمالا گزینه‌های مناسبی نباشند. برای مثال آیا می‌توانید در ۴۰سالگی مقصد خود را جراح‌شدن گفتن کنید در حالی که هیچ تحصیلاتی در رشته پزشکی ندارید؟

۲. خود را کامل برسی کنید

پیش از هر کاری، ابتدا باید مدتی را صرف شناخت خود، علایق و استعدادها و نقاط قوت و ضعفتان کنید. بدون فهمیدن درستی از این که کجا هستید، چه می‌خواهید و چه چیزهایی را باید فدا کنید تا چه چیزهایی به دست آورید، نباید قدم در این مسیر بگذارید. رسیدن به خودآگاهی پیش‌شرط تحول مسیر در ۴۰سالگی است.

۳. از افراد مورداعتماد مشورت بگیرید

ما نمی‌توانیم به‌تنهایی خود را بشناسیم. دیگرانی هم می باشند که احتمالا برخی جنبه‌های نهان از چشمان ما را ببینند. بعد حتما پیش از تصمیم‌گرفتن در این مورد، با افراد معتمد و با توانایی شبیه درمورد تحول پیش رو او مباحثه کنید.

۴. خود را آماده سختی‌ها و از صفر اغاز‌کردن‌ کنید

با داشتن نگرش صحیح و اعتمادبه‌نفس می‌توانید سراغ گزینه‌های واقع‌بینانه‌تری بروید که احتمالا به شغل قبل شما هم ربط داشته باشند. فراموش نکنید که در شغل تازه احتمالا ملزوم باشد تا چند ماه به‌گفتن کارآموز فعالیت کنید. بعد نباید سن‌وسال این حس را در شما تشکیل کند که نیازی به این چنین چیزی ندارید.

۵. اهداف خود را اشکار کنید

بعد از کسب آمادگی ملزوم، اهداف و رؤیای خود را ترسیم کنید. منظور از رؤیا غرق‌شدن در خیالات و اوهام نیست، بلکه طراحی مسیر و نقشه راه است. در تعیین مقصد باید مشاغل در دسترس، بازه وقتی مورد نظر برای جاافتادن در شغل تازه، چالش‌هایی که با آنها مواجه می‌شوید و آنچه را در انتظارتان است اشکار کنید.

۶. شغلی را انتخاب کنید که هماهنگی بیشتری با شما داشته باشد

می‌خواهید سراغ چه کاری بروید؟ علاقه فقط یک مؤلفه در معادله انتخاب شغل است. باید متغیرهای دیگر همانند شرایط محیط کار، مقدار دستمزد و خطرات آن را نیز در نظر بگیرید. علاوه‌بر اینها، توانایی و توانایی خود را نیز لحاظ کنید. طبعا انتخاب شغلی که به ازمایش ها قبل شما نزدیک‌تر باشد یا امکان منفعت گیری از توانایی‌های قابل‌انتقال شما به شغل تازه را زیاد تر کند، گزینه بهتری است.

۷. از شبکه ارتباطات خود پشتیبانی بگیرید

برای یافتن موقعیت شغلی تازه می‌توانید از شبکه ارتباطات خود منفعت گیری کنید. سال‌ها با افراد گوناگون آشنا شده‌اید و با آنها کار کرده‌اید. حال می‌توانید از آنها بخواهید شما را به افرادی که می‌خواهید با آنها کار کنید، معارفه کنند. این چنین منفعت گیری از ظرفیت ارتباطات در فضای مجازی نیز یک گزینه است. درمورد تصمیم خود سخن بزنید و از دیگران راهنمایی بخواهید. برای مثال صفحه لینکدین خود را به‌روز کنید.

۸. توانایی‌های قابل‌انتقال خود را شناسایی کنید

برخی از توانایی‌های شما مربوط به شغل جاری‌تان است. برخی دیگر اما توانایی‌هایی می باشند که در همه مشاغل کاربرد دارند. برای مثال توانایی کار تیمی، سخنوری و توانمندیهای تحلیلی از جمله توانایی‌های قابل انتقال به شغل جدیدند. آنها را فهرست کنید. در به‌روزرسانی رزومه خود، بر آنها اصرار کنید و در مصاحبه شغلی روی آنها مانور دهید.

۹. روحیه یادگیری را در خود احیا کنید

اگر زمان‌ها است که به روزمرگی عادت کرده‌اید، برای تحول شغل کار سخت‌تری پیش رو دارید. هر شغل تازه نیازمند کسب توانایی‌های تازه یا ترقی توانایی‌های حاضر است. بعد باید روحیه یادگیری مستمر را در خود احیا کنید. احتمالا بهتر باشد در چند کارگاه ثبت‌نام یا در دوره کارآموزی اختیاری شرکت کنید.

آیا توانایی تحول شغل در ۴۰سالگی را دارید؟

اگر تجربیاتی دارید که فکر می‌کنید به مخاطبان ما یا افرادی که تصمیم تحول شغل دارند پشتیبانی می‌کنند، آنها را با ما به اشتراک بگذارید.



منبع

مردی در حال ترک شغلش پس از نوشتن استعفا نامه

چطور نامه استعفا بنویسیم + نکاتی برای اثرگذاری زیاد تر


هرکسی در هر شغلی امکان پذیر در موقعیتی قرار بگیرد که ناچار به استعفا بشود. در این چنین موقعیتی ملزوم است علاوه‌بر هماهنگی‌های شفاهی، نامه استعفای خود را نیز تقدیم مدیر و سازمان خود کنیم. نوشتن این نامه اصول و و قواعدی دارد که بهتر است آنها را بیاموزیم. در این مقاله، این اصول و قواعد و یک نمونه استعفا نامه را نوشته‌ایم. بعد تا آخر مقاله با ما همراه باشید.

چرا باید نامه استعفا بنویسیم؟

نامه استعفا سندی رسمی است که مشخص می کند شما کارتان را رها کرده‌اید. واحد منبع های انسانی بر مبنای تاریخ ترک کار که در نامه نیز قید می‌بشود، کار تسویه حساب شما را انجام می‌دهد. آنها طبق معمول بعد از دریافت نامه، آن را در پرونده شما بایگانی می‌کنند. بعد بسته به نوع کار، بعضی اوقات اوقات باید حتما استعفا نامه بنویسید. این چنین در صورت نیاز باید در متن استعفا نامه به نکات مهم برای اداره امور در غیاب شما تا زمان جایگزینی فرد تازه اشاره کنید.

متن نامه استعفا

نامه استعفا در کل از ۵ قسمت زیر راه اندازی شده است:

  1. اظهار استعفا؛
  2. آخرین روز کاری؛
  3. تقدیر و سپاس؛
  4. اشاره به آینده یا گفتن اطلاعات مهم؛
  5. امضا.

چطور نامه استعفا بنویسیم؟

پیش از نوشتن متن نامه اظهار قطع همکاری، حتما استعفای خود را شفاهی به مدیر و واحد منبع های انسانی اظهار کنید. تعداد بسیاری از شرکت‌ها دست‌کم یک ماه زمان نیاز دارند تا فردی را جانشین شما کنند. این چنین احتمالا بنا بر عرف و قواعد درون‌سازمانی، ملزوم باشد نامه خود را برای یک یا چند نفر بفرستید. بعد از هماهنگی‌ها، می‌توانید استعفا نامه خود را با مراعات قدم‌های زیر بنویسید.

۱. زمان و ساعت نگارش نامه را قید کنید

اگر نامه را به‌صورت ایمیل می‌فرستید، نیازی به مراعات این مسئله ندارید چراکه هر ایمیل شامل تاریخ و ساعت ارسال است. اما اگر نامه را چاپی یا دست‌نویس تحویل می‌دهید، حتما بالای سمت چپ صفحه، تاریخ و ساعت نگارش نامه را قید کنید.

۲. گفتن نامه را تنظیم کنید

بعد از نوشتن عبارت استعفا نامه در مرکز صفحه، در سمت راست نامه، نام فرد یا افرادی را بنویسید که نامه خطاب به آنها نوشته شده است.

۳. استعفای خود و علت آن را اظهار کنید

آشکار و شفاف استعفای خود و دلیلش را اظهار کنید تا متن استعفا تاثیرگذار بشود. برای مثال بگویید که به دلایل خانوادگی و شخصی، تحصیلی، مهاجرت یا شغلی تازه تصمیم رهاکردن کار جاری را دارید.

۴. آخرین هفته یا روز کاری خود را اشکار کنید

در متن نامه به آخرین روز یا هفته‌ای که سر کار خود وجود دارید، اشاره کنید. این کار به سازمان زمان می‌دهد تا خودش را با تغییرات سازگار کند. امکان پذیر سازمان از شما بخواهد زمان بیشتری بمانید. بهتر است پیش از نوشتن این قسمت، شفاهی با مدیر خود مشورت کنید و سر یک تاریخ اشکار به توافق برسید.

۵. از همکاران و مدیر خود سپاس کنید

گرچه شما سازمان را ترک می‌کنید، نگه داری روابط قبلی همیشه سودمند و ملزوم است. به این علت از همکاران و مدیران خود سپاس کنید و در حد یکی‌دو خط به ازمایش ها خوبی اشاره کنید که در همکاری با ایشان داشته‌اید.

۶. به اهداف آینده یا اطلاعات مهم اشاره کنید

اگر شغل شما به طوری است که همکاران یا فرد جانشین باید به نکاتی آگاه شوند، به آنها در این قسمت اشاره کنید. این موارد را شفاهی نیز با مدیر خود در بین بگذارید. در صورتی که نیاز به این چنین کاری نباشد، می‌توانید در حد یکی‌دو خط به آمادگی خود برای همکاری جهت انتقال سریع تر و نیز اهداف کلی خود در آینده اشاره کنید.

۷. راه ارتباطی خود را ذکر کنید

این قسمت اختیاری است و بستگی دارد که به چه علت کارتان را رها می‌کنید. اگر مایلید هم چنان با همکاران و مدیرتان در ربط بمانید، این قسمت را به نامه خود اضافه کنید.

۸. نامه را امضا کنید

در آخر، گوشه سمت چپ نام و نام خانوادگی خود را بنویسید و حتما آن را امضا کنید.

نکاتی برای نوشتن استعفا نامه

بد نیست زمان نوشتن نامه استعفای خود و تحویل آن، به نکات زیر دقت کنید تا نامه‌تان بهتر و تأثیرگذارتر بشود.

۱. لحن نامه خود را مثبت کنید

صرف‌نظر از علت استعفا، از جملاتی منفعت گیری کنید تا متن استعفا تاثیرگذار بشود و زمان نگه داری ربط در آینده را از شما نگیرد. به‌جای انتقاد یا مرور وقایع ازردهکننده، بر موارد سازنده و مثبت پافشاری کنید.

۲. استعفا نامه خود را شخصا تحویل دهید

در صورت امکان، نامه خود را حضوری تحویل گیرنده(گان) دهید.

۳. مختصر و سودمند بنویسید

در نامه‌نویسی مراعات اصل خلاصه‌نویسی الزامی است. به این علت تا امکان دارد از درازگویی و تکلف خودداری کنید.

۴. به فرایند استعفای دیگران دقت کنید

اگر در قبل فردی از همکاران استعفا داده است، به روال خروج و انتقال دقت کنید. ازمایش ها دیگران را در نظر بگیرید و فرایندهای خروج کارکنان را زمان نگارش نامه و تعیین تاریخ خروج در نظر بگیرید.

۵. خواسته‌های مدیر خود را برآورده کنید

بعد از تحویل نامه استعفا، احتمالا مدیرتان از شما بخواهد که کارهای باقی‌مانده را تکمیل کنید یا به فرد تازه برای سازگارشدن پشتیبانی کنید. در صورت امکان، خواسته‌های او را انجام دهید.

نمونه استعفا نامه

جناب آقای/خانم…………………
(گفتن شغلی یا سمت او)

اینجانب به علت (….) تصمیم دارم از شغل خود استعفا دهم. روز/هفته پایانی کار من تاریخ (….) خواهد می بود. علتافتخارم می بود که در این زمان با شما و تیم (….) همکاری داشتم. از شما و اعضای مجموعه (…..) بابت این توانایی سپاسگزارم و برایتان آرزوی پیروزی و پیشرفت دارم.

آمادگی دارم تا برای تسهیل روال خروج و جایگزینی خود همکاری کنم (یا در صورتی که برای جایگزینی بنده نیاز به همکاری من هست، با کمال میل آمادگی دارم). (بسته به نوع شغل، در صورتی که نیاز به توضیح بیشتری درمورد الزامات فرایند خروجتان هست، این قسمت را دقیق‌تر شرح دهید).

(اختیاری) با سپاس مجدد، راه‌های ارتباطی من به شرح زیر است. خوشحال خواهم شد که در آینده نیز در ربط باشیم.
(آدرس ایمیل و شماره تلفن همراه)

با احترام

(نام و نام خانوادگی)

امضا

توانایی شما از نوشتن نامه استعفا

آیا تابه‌حال استعفا نامه نوشته‌اید؟ نظرات و ازمایش ها خود درمورد نوشتن متن نامه اظهار قطع همکاری را با ما در بین بگذارید.



منبع