رفتار‌های و عادت‌های مخرب در محیط کار مانند افترا‌گویی، منفی‌گرایی، بی‌نظمی، اهمال‌کاری، سرزنش و زورگویی، بزرگ‌ترین موانع پیشرفت فردی و هستند. این عادت‌ها نه تنها فرد را از رسیدن به اهدافش باز می‌دارند، بلکه فضای کار را برای تمام اعضای تیم پر از تنش و سمی می‌سازند. در این گزارش، شانزده نمونه از این رفتار‌ها بررسی شده و راهکار‌های مقابله با هر یک ارائه شده است.
۱. کارکردن بی‌وقفه
پشتکار و مسئولیت‌پذیری دو ویژگی کلیدی افراد موفق هستند، اما این به معنای فداکاری بی‌حد از خود نیست. بسیاری از کارکنان تا حد فرا‌موش کردن ناهار و استراحت در انجام وظایف گیر می‌افتند، در حالی که مدیریت صحیح زمان همیشه امکان‌پذیر است. حتی اگر مسئولیت‌پذیر‌ترین فرد هستید، فقط ۱۵ دقیقه کار‌ها را متوقف کنید، به فضای باز بروید، نفس عمیق بکشید و کمی راه بروید. این وقفه کوتاه انرژی از‌دست‌رفته را بازمی‌گرداند.
۲. وقفه‌های بیش از حد
در طرف دیگر، استراحت‌های کوتاه اما مکرر، روند کار را مختل می‌کند، بازده‌ی را کاهش می‌دهد و تنها باعث عقب‌افتادن وظایف می‌شود. اگر به سرعت تمرکز خود را از دست می‌دهید، تعداد وقفه‌ها در روز را محدود کنید؛ برای مثال دو یا سه وقفه ۱۰ دقیقه‌ای برای ناهار، بین‌وعده، چک کردن موبایل و هواخوری کاملا کفایت می‌کند. در ابتدا سخت به نظر می‌رسد، اما با اراده و انگیزه قابل انجام است.
۳. اهمال‌کاری
اهمال‌کاری یا همان امروز و فردا کردن، یکی از خطرناک‌ترین عادت‌ها است که می‌تواند باعث از دست دادن شغل شود. اگر مدیریت زمان را بلد نیستید، بار‌ها در دام پروژه‌های زمان‌دار افتاده‌اید. منتظر معجزه نمانید؛ وظایف را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید و برای هر کدام بازه زمانی مشخصی تعیین کنید تا همه کار‌ها در لحظه آخر انباشته نشود.
۴. عدم درخواست پشتیبانی
هر روز در محیط کار با چالش‌های زیادی روبرو می‌شوید که حل انفرادی آن‌ها زمان انجام وظایف روزمره را نمی‌گذارد. کار تیمی به معنای آمادگی همه اعضا برای همکاری و حل چالش‌هاست. از پرسیدن سوال و درخواست کمک شرم نکنید؛ برای حفظ این چرخه، شما هم به سوالات دیگران پاسخ دهید و وقتی نیاز داشتند، یاری‌شان کنید.
۵. منفی‌گرایی
همه روز‌های خوب و بد دارند و هیچ‌کس کامل نیست. عینک بدبینی را بردارید و بپذیرید که نمی‌توانید هر روز با تمام توان در کار حاضر باشید. نگرش منفی بر روحیه همکاران تأثیر می‌گذارد و کل تیم را به فرسودگی شغلی زودرس می‌کشاند. ریشه مسئله را بیابید؛ اگر مربوط به کار است، با مدیران در میان بگذارید تا امکان تغییر شرایط بررسی شود.
۶. بی‌نظمی
ذهن برای تمرکز به نظم نیاز دارد. بی‌نظمی در هر شکلی — هم‌ریختگی میز، شلوغی ایمیل‌ها، دیر آمدن یا غیبت‌های بی‌مورد — برای فرد و همکاران مشکل‌ساز است. سازمانده‌ی را از میز کار آغاز کنید و سعی کنید همیشه محیط کار خود را مرتب نگه دارید.
۷. تظاهر به خوب‌بودن
این تصور را از ذهن بردارید که کارمند خوب همیشه در هر شرایطی آماده کار است. وقتی حالت روحی یا جسمی خوب ندارید، کسی انتظار ندارد وظایف را به بهترین شکل انجام دهید. این موضوع را با مدیران در میان بگذارند تا قبل از اینکه ناخوشی بر کار‌ها تأثیر بگذارد، جایگزینی تدارک دیده شود. به خود حق استراحت دهید.
۸. برقراری نکردن ارتباط
برای کار در تیم‌های بزرگ لازم نیست برون‌گرا باشید، اما باید هر صبح حالت ساکت و غیر‌اجتماعی را در خانه بگذارید و با انگیزه همکاری در محیط کار حاضر شوید. مرز‌های سالم صمیمیت را بشناسید و هر روز راهی تازه برای ارتباط با همکاران بیابید.
۹. تک‌بعدی‌بودن
شنیده‌ایم که به تعداد آدم‌ها راه برای رسیدن به پیروزی هست. در پروژه‌های تیمی، هر عضو مسیری فکر می‌کند که احتمالا همه به نتیجه می‌رسند. اگر انعطاف‌پذیر نباشید، نظر اکثریت را نپذیرید و با تیم هم‌قدم نشوید، هم خود دچار مشکل می‌شوید و هم تیم لنگ می‌زند. انجام وظایف به شیوه ثابت، فرصت بهبود و تکامل را از بین می‌برد.
۱۰. سرزنش کردن
هرگز با سرزنش دیگران به نتیجه مطلوب نمی‌رسید. اگر همکار یا مدیری مدام دیگران را سرزنش کند، نه تنها اعتبار خود را از دست می‌دهد، بلکه تمرکز تیم را برای انجام وظایف هم می‌شکند. این عادت کارمندان بااعتبار را به استعفا وادار می‌کند و مجموعه را به سمت سقوط می‌کشاند.
۱۱. افترا‌گویی
ما گاهی از ترس عصبانی کردن دیگران، پنهان کردن بی‌کفایتی یا منافع شخصی، به دروغ متوسل می‌شویم. دروغ، هرچند مصلحتی به نظر برسد، همیشه به ما و اطرافیان صدمه می‌زند. اعتبار حرفهای ما تنها به می‌زان صداقت ما در گذشته بستگی دارد. این رفتار اعتماد همکاران را تخریب کرده و حتی ممکن است آن‌ها را به انتقام برانگیزد.
۱۲. بی‌میلی به یادگیری
این عادت سمی را نه تنها برای محیط کار، بلکه برای پیشرفت شخصی کنار بگذارید. ترند‌های روز شغلی خود را بشناسید، در کارگاه‌ها شرکت کنید و با مربیان حوزه خود در ارتباط باشید. همیشه راهی برای چالشیدن خود بیابید، چون جهان با سرعت شگفت‌انگیزی به سمت پیشرفت، فناوری‌های نوین و راهکار‌های پیشرفته حرکت می‌کند. اولین کسی باشید که برای نیاز‌های روز شرکت، بهترین پاسخ را در آستین دارد.
۱۳. خشونت
خشونت آدم‌ها را دور می‌کند تا حدی که حتی در صورت نیاز به پشتیبانی، کسی دست به سمت شما دراز نمی‌کند. خشونت تنها درگیری فیزیکی نیست؛ هر نوع تحقیر، تهدید، آزار و اهانت که حس بدی منتقل کند، نمودی از خشونت است. برای سرکوب این می‌ل، قبل از هر واکنشی توضیح بخواهید و سعی کنید انگیزه همکاران را بفهمید. سپس مسئولیت خشم خود را بپذیرید و برای عذرخواه‌ی آماده باشید.
۱۴. زورگویی و زورشنوی
توهین، دعوای کلامی و خواستار کار‌های خارج از وظیفه بودن، از عادت‌های سمی هستند که باید هرچه سریع‌تر رها شوند، زیرا ادامه آن‌ها فضای کار را به محیطی خصمانه تبدیل می‌کند. در محیط کار سالم، احترام اولویت اول است. مدیر موفق بدون سوءاستفاده از اختیارات، وظایف را تعیین و به کارکنان می‌سپارد. کارمندان موفق هم وظایف خود را می‌پذیرند بدون اینکه بر همکاران زور بگویند یا زیر بار زور دیگران بروند.
۱۵. چندوظیفگی
چندوظیفگی عادتی بد است که معمولا از نیت خوب ریشه می‌گیرد. در کار تیمی باید حداکثر کار را در کم‌ترین زمان انجام دهید، اما انجام همزمان چند پروژه، بازده‌ی را به شدت کاهش و خطا‌ها را افزایش می‌دهد. سعی کنید تمام تمرکز و دقت خود را روی یک پروژه متمرکز کنید و پس از اتمام با کیفیت، سراغ پروژه بعدی بروید.
۱۶. اسارت در منطقه امن
تا زمانی که پا را از منطقه امن خود بیرون نگذارید و به شرایط موجود راضی بمانید، پیشرفتی در کار نخواهید داشت. این عادت سمی ریشه‌های حرفه شما را هدف قرار می‌دهد و سال‌ها در یک نقطه نگه می‌دارد. هدفمند در موقعیت‌های شغلی حرکت کنید، برای حل چالش‌های ریز و درشت آماده باشید و به محض احساس رسیدن زمان تغییر، با بغل باز به سمت فرصت‌های تازه بروید.
کلام پایانی
اگرچه اصلاح عادات بد دشوار است و یک‌روزه محقق نمی‌شود، اما با تلاش مداوم و موثر قطعا به اهداف خود می‌رسید. به یاد داشته باشید که ترک عادت‌های کاری سمی لطف به همکاران نیست؛ شما پیش از همه از رها شدن از آن‌ها سود می‌برید.
شما کدام یک از این عادت‌های سمی را در خود می‌بینید؟ اگر تجربه‌ای در خصوص رها کردن هر یک دارید، حتما در بخش نظرات برای ما و دیگران بنویسید.