اولین روز‌های کار همیشه پر از هیجان و استرس هستند؛ درست مثل اولین دیدار با دوست صمیمی یا رانندگی برای بار اول. در روز آغازین شغل تازه، شما شوق‌زده هستید و می‌خواهید بهترین نسخه خودتان را نشان دهید، اما در عین حال از ملاقات با همکاران ناشناس مضطرب هستید. در این گزارش، دوازده پیشن‌هاد کاربردی برای آغاز حرفه‌ای در محیط کار جدید ارائه شده است که با رعایت آن‌ها می‌توانید احساسات‌تان را کنترل کرده و مانند یک کارمند باتجربه عمل کنید.
۱. اطلاعات کامل درباره محل کار جدید جمع‌آوری کنید
اکنون اکثر شرکت‌ها فعالیت‌ها و برنامه‌های خود را در وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌کنند. بازدید از این پلتفرم‌ها قبل از روز اول، شما را تا حد زیادی با محیط سازمان آشنا می‌سازد و نیاز به پرسیدن تمام جزئیات از همکاران را از بین می‌برد. برخی شرکت‌ها نام، عکس و چارت سازمانی اعضای تیم را نیز منتشر کرده‌اند؛ بررسی این بخش به شما کمک می‌کند تا همکاران‌تان را بشناسید و در لحظه دیدار راحت‌تر با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
۲. نحوه معارفه خود را پیش از ورود برنامه‌ریزی کنید
ورود به سازمان جدید به معنای آشنایی با افراد زیادی است که می‌خواهند بدانند شما چه کسی هستید. معارفه اولیه فرصتی است برای برقراری رابطه دوستانه؛ بنابراین چند جمله مختصر برای معرفی خود تمرین کنید و تصمیم بگیرید چه رفتاری خواهید داشت. در معارفه به نام، جایگاه شغلی جدید، تیم مربوطه و سابقه کار قبلی اشاره کنید.
۳. لباس متناسب با جایگاه شغلی انتخاب کنید
در روز اول همکاران با دقت بیش‌تری به ظاهر شما نگاه می‌کنند. پوشش انتخابی باید با سمت جدیدتان هم‌سو باشد؛ برای سمت‌های مدیریتی لباس رسمی و برای کارآموزی پوشاک نیمه‌رسمی مناسب است. نکات مهم کفش تمیز، لباس اتو‌کشیده و آراسته، پرهیز از لباس‌های خیلی جلب‌کننده، استفاده معتدل از اکسسوری و ترجیح رنگ‌های خنثی یا سرد. اگر در انتخاب تردید دارید، به روز مصاحبه فکر کنید و ببینید ماموران استخدام چه پوشاکی داشتند.
۴. به‌موقع در محل کار حاضر شوید
دیر نکردن در روز اول تاثیر منفی چندبرابری دارد. از قبل بهترین مسیر را مشخص کنید و زمان لازم برای آماده‌سازی و رفت‌وآمد را محاسبه نمایید. بهتر است ۵ تا ۱۰ دقیقه زود‌تر برسید تا نظم و خوش‌قولی‌تان را نشان دهید. دیر رسیدن باعث می‌شود با حالتی آشفته، چهره برافروخته و نفس‌نفس‌زنان وارد شوید که برای آغاز کار مطلوب نیست.
۵. با همکاران ارتباط برقرار کنید
در شرکت‌های کوچک می‌توانید با همه آشنا شوید، اما در سازمان‌های بزرگ شناخت تیم مستقیم کفایت می‌کند. اگر با بیش از ۵-۶ نفر معارفه شدیدید، یک سلام عمومی کافی است؛ در غیر این صورت به تک‌تک سلام کنید و دست بدهید. نکات مهم لبخند بزنید، با همه یک‌سان رفتار کنید، احوال‌پرسی را طولانی نکنید، آشنایی عمیق‌تر را به زمان ناهار موکول کنید، به دیگران فرصت معارفه دهید و بین صحبت کردن درباره خود و پرسش از دیگران تعادل برقرار کنید. دعوت به ناهار را بپذیرید.
۶. میز کار خود را منظم کنید
پس از آشنایی با همکاران، میز کار به شما معرفی می‌شود. وسایل‌تان را به‌صورت منظم قرار دهید، محیط را بازبینی کنید و در مورد قوانین، فرآیند‌ها، محل غذا و ساعت ناهار از همکاران بپرسید.
۷. از همان ابتدا فعال باشید
آشنایی با وظایف جدید زمان می‌برد، اما این به معنای بی‌کاری در روز اول نیست. شما جایگاه و وظایف کلی خود را می‌دانید؛ پس بلافاصله به کار بپردازید، خودکار باشید، از همکاران پشتیبانی کنید و در صورت سوال از آن‌ها بپرسید. در روز‌های اول از ارائه انتقاد و نظر خودداری کنید چون تصویر منفی از شما ترسیم می‌کند.
۸. به‌اندازه سوال بپرسید
همکاران می‌دانند که تازه‌واردید و باید به سوالات‌تان پاسخ دهند، اما برای هر جزئیات کوچکی سوال نپرسید. سعی کنید برخی راه‌حل‌ها را خودتان بیابید و فقط برای تایید صحت کار از دیگران بپرسید. نه پرسیدن سوال و نه پرسیدن بیش از حد، هر دو مشکل‌ساز هستند؛ در حالت اول گمان می‌رود شما فرآیند‌ها را رعایت نمی‌کنید و در حالت دوم که تسلط ندارید و وابسته هستید.
۹. به تمام جزئیات دقت کنید
در روز‌های اول باید سراپا چشم و گوش باشید. ببینید همکاران کی ناهار می‌خورند، چه کسی با کی صمیمی‌تر است، هر فرد چه مسئولیتی دارد، کار‌های خدماتی مثل تمیزکاری کی انجام می‌شود، در مکالمات از مدیران و همکاران چگونه صحبت می‌شود. این مشاهدات به شما کمک می‌کند تا خطوط قرمز را شناسایی کرده و راحت‌تر ارتباط برقرار کنید.
۱۰. خودتان باشید
نیازی نیست برای تاثیرگذاری بر دیگران شخصیت‌تان را تغییر دهید. کارفرما شما را استخدام کرده چون معتقد است برای این جایگاه مناسب هستید. طبیعی بودن به شما آرامش و اعتماد به نفس می‌دهد، در حالی که تظاهر مضطرب‌کننده است.
۱۱. از زبان بدن بهره ببرید
بخش مهمی از ارتباط در روز اول به زبان بدن برمی‌گردد. با تکنیک‌های زیر نشان دهید که در دسترس هستید و از برقراری ارتباط استقبال می‌کنید لبخند بزنید، تماس چشمی برقرار کنید، سر را صاف نگه دارید، دست‌ها را روی سینه نچسبانید و در جیب نگذارید، صاف بایستید، آرام و بی‌عجله حرکت کنید، در حین گفتگو صورت یا سر را لمس نکنید و نخارید، هنگام دست دادن به‌قدر کافی فشرده و تا رها کردن طرفین دست نگه دارید، و با صدای واضح و شنیده‌شده صحبت کنید.
۱۲. در پایان روز اول خداحافظی کنید و بازخورد مثبت دهید
آخر روز معمولا مدیر یا همکاران نظر شما را می‌پرسند. بازخورد مثبت دهید، از پشتیبانی آن‌ها سپاسگزار باشید، موارد مورد رضایت‌تان را بیان کنید و انتظار‌های خود برای روز‌های آینده را ابراز کنید. از انتقاد در روز اول پرهیز کنید و حتی اگر ضعفی دیدید، بیان نکنید. قبل از خروج از محل کار با مدیر و همکاران نزدیک خداحافظی کنید.
کلام آخر
این دوازده پیشن‌هاد ساده، عبور بهینه از روز اول کار جدید را تضمین می‌کنند. یادتان باشد که معجزه‌ای رخ نمی‌دهد؛ فقط باید با افراد جدید آشنا شوید و در محیط تازه کار کنید. آرامش حفظ کنید و زندگی کاری جدید را بپذیرید. اگر استرس زیاد دارید، از تکنیک‌های مدیریت استرس و تنفس عمیق استفاده کنید. اگر تجربه یا نکته‌ای درباره روز اول کار دارید، در بخش نظرات برای ما و دیگران بنویسید.
<div class="chetor__product__box-text"چطور با مدیر و همکاران خود تعامل موثری داشته باشیم.
چطور در سازمان خود پله‌های ترقی را به‌شدت طی کنیم.