در مرحله دوم، از نوار ابزار بالا روی زبانه مراجع کلیک کنید تا گزینه‌های آن نمایش داده شود.
در مرحله سوم، روی گزینه درج پاورقی بزنید. ترکیب کلید‌های می‌ان‌بر + + نیز این کار را سریع‌تر انجام می‌دهد. بلافاصله پس از انتخاب این گزینه، نشانگر به پایین صفحه منتقل می‌شود و می‌توانید متن توضیحات مربوطه را تایپ کنید.
برای نمایش پاورقی‌ها در مایکروسافت ۳۶۵، روی گزینه نمایش پاورقی‌ها کلیک کنید. در حالت نمایش، با انتخاب فرمت پاورقی می‌توانید فونت و اندازه متن پاورقی را تغییر دهید.
حذف پاورقی در ورد
برای حذف پاورقی‌ها به صورت تک‌تک، باید به صورت دستی پاورقی مورد نظر را انتخاب و حذف کنید و عدد مربوطه در متن را نیز به همین ترتیب پاک کنید؛ با این حال، روشی وجود دارد که امکان حذف همزمان تمام پاورقی‌های متن را فراهم می‌کند.
در مرحله اول، در قسمتی از متن کلیک کنید.
در مرحله دوم، در زبانه خانه در بخش ویرایش روی گزینه جایگزینی بزنید.